АИС Закупки

Создание системы связано со вступившим в силу «Федеральным законом от 05.04.2013 г. No 44 ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Реализация которого, направленна на главных распорядителей бюджетными средствами, с возложением на них дополнительной обязанности по представлению в структурированной форме «Плана закупок на очередной год и плановый период», а также необходимость предоставления детализированного «Плана-графика закупок на очередной год». Для оптимизации трудозатрат, при реализации новых задач, предусмотренных 44 ФЗ, на уровне Минобрнауки России с 2016 года реализуется проект по созданию информационной системы для управления закупками Министерство образования России. Цель этого проекта - автоматизация рядов ключевых процессов деятельности в сфере закупок, и в первую очередь, касающихся процесса формирования плана закупочной деятельности и плана-графика в структурированной форме.

Система включает следующие модули:

• Календарь мероприятий реализации этапов закупок, функциональные возможности которого позволяют отслеживать процесс закупочной деятельности по направлениям и стадиям;
• Графическое представление данных в различных вариантах отображения по направлениям освоения средств, этапов их освоения, типов исполнения, рейтингам департаментов, распределении объемами контрактов по способам определения поставщика;
• Модуль формирования отчетов в различных разрезах;
• Модуль определения и контроля процесса формирования и реализации проекта закупки по направлению;
• Модуль формирования плана-графика реализации закупочных мероприятий, с доступным функционалом контроля за ходом реализации;
• Модуль заключения и модуль исполнения государственных контрактов, функциональные возможности которых позволяют осуществлять контроль, за процессом реализации государственных контрактов;
• База нормативно-правовых документов;
• База реестров документов сформированных в процессе осуществления закупочной деятельности.

Система обеспечивает:

• Автоматизацию между организациями прямого подчинения и структурными подразделениями Минобрнауки России;
• Планирование и контроль направления и реализации расходования бюджетных средств;
• Оптимизацию процессов связанных с согласованием закупочной деятельности;
• Сбор и структуризацию ключевых данных на всех уровнях бюджетирования процесса закупки;
• Формирование отчетных документов в различных разрезах.

Для создания системы был произведен анализ процесса автоматизации формирования отчетной и планировочной документации, являющейся частью осуществления закупочной деятельности. Также был проведен детальный анализ формата предоставления указанной документации контролирующим лицам на различных этапах осуществления деятельности в сфере закупок. Система разработана в соответствие с техническим заданием на разработку, написание которого позволило сформулировать и структурировать цель и задачи разрабатываемого Решения.